Özellikler
Derneğin her işi için bir ekran.
Bağış kaydından makbuza, tahsisten proje kapanışına kadar akışın tamamı tek sistemde.
Bağış
Bağıştan makbuza tek adım
Bağışı kaydederken türünü ve niyetini seçersiniz; makbuz aynı kayıttan PDF olarak çıkar. Bağışçının bütün geçmişi tek ekranda durur.
- Kişi ve kurum bağışçılar
- Nakit, havale, kart ve ayni bağış
- PDF makbuz
- Kampanya ve hedef takibi
- Döviz ve gram altın ile bağış
Fon
Her bağış kendi fonunda
Zekât, fitre, kurban, su kuyusu, yetim, eğitim… Fonlar hazır gelir, yenisini siz açarsınız. Her fonun bakiyesi, projelere ayrılan kısmı ve kullanılabilir tutarı ayrı görünür.
- Hazır fon türleri
- Fondan projeye tahsis
- Fonlar arası aktarım kuralları
- Zekât ve fitre için harcama kısıtları
- Proje bitince kalan tutar kararı
Kendiniz deneyin
Zekâttan ofis kirası ödenebilir mi?
Bir fon ve bir harcama kalemi seçin; sistemin ne diyeceğini görün. Uygun olmayan harcama kaydedilmez, sebebi de yazılır.
Zekât fonundan · Ofis kirası
Bu kayıt oluşmaz
Zekât fonundan idari gider karşılanamaz. Kurumun kendi giderleri genel havuzdan ödenir.
EkranKalemi seçtirmez, sebebini yazar.
Kural motoruİşlemi geri çevirir.
DefterKaydı almaz — bu katman atlatılamaz.
Temsilî bir gösterim. Kurumun gerçek kural kümesi kurulumda, onaylanan fıkhî kararlara göre tanımlanır; buradaki liste kısaltılmıştır.
Proje
Projeyi bütçesinden kapanışına kadar izleyin
Projeye bütçe ayırın, harcamaları faturasıyla girin. Belgesi eksik harcaması olan proje kapanmaz; kalan tutar için karar sizden istenir.
- Proje bütçesi ve durum takibi
- Harcama belgesi yükleme
- Tedarikçi ve fatura kayıtları
- Belgesiz harcama uyarısı
- Proje kapanışında onay
Onay
Kim onaylar, kaç imza gerekir
Tutara ve harcama türüne göre bir ya da birkaç kademeli onay tanımlarsınız. Onay bekleyen her kayıt kimde beklediğiyle görünür, ilgili kişiye bildirim düşer.
- Tutara göre kademeli onay
- Kaydı giren kendi kaydını onaylayamaz
- Uygulama içi bildirim
- Onay geçmişi
Hak sahibi
Yardım kime, ne zaman, ne kadar
Başvuruları kaydedin, yapılan yardımları kişiye bağlayın. Bir ailenin bu yıl kaç kez yardım aldığını aramadan görün.
- Başvuru kaydı
- Yardım geçmişi
- Nakdî ve ayni yardım
- Zekât harcamasında hak sahibi bağlantısı
Rapor
Toplantıya, denetime, bağışçıya
Fon bakiyeleri, proje harcamaları, dönemsel bağış toplamları ekranda ve CSV olarak. Farklı para birimleri tek toplamda karışmaz, her biri kendi biriminde raporlanır.
- Fon ve proje raporları
- CSV dışa aktarma
- Kasa ve banka hareketleri
- Banka mutabakatı
- Döviz ve altın kurları otomatik
Güvenlik
Kim ne görür, kim ne yapar
Yetkiler rollerle verilir: bağış giren ile harcamayı onaylayan aynı ekranları görmez. Her işlemin izi tutulur ve bu iz silinemez.
- Rol ve izin yönetimi
- İki adımlı giriş
- Silinemeyen işlem geçmişi
- Hesap kilitleme ve oturum yönetimi
Ekranlar
Uygulamada neler var?
Her paket aynı ekranlarla gelir; bazı modüller pakete göre açılır.
- Özetfon bakiyeleri, son hareketler
- Bağışlarkayıt, düzenleme, makbuz
- Bağışçılarkişi ve kurum
- Fonlarbakiye ve kullanılabilir tutar
- Tahsislerfondan projeye ayırma
- Projelerbütçe, durum, kapanış
- Harcamalarbelge, onay, ödeme
- Kampanyalarhedef ve toplanan
- Hak sahipleribaşvuru ve yardım geçmişi
- Tedarikçilercari ve fatura
- Kasa ve bankahesap hareketleri
- Transferlerhesaplar arası aktarım
- Kalan tutarproje sonu kararları
- Onaylarbekleyen imzalar
- Kurallaronay ve fon kuralları
- Raporlarekranda ve CSV
- İşlem geçmişikim, ne zaman, ne yaptı
- Bildirimleruygulama içi
- Kullanıcılardavet, kilit, iki adımlı giriş
- Rollerizin kümeleri
Kendi kayıtlarınızla görmek ister misiniz?
Deneme erişimini birlikte açalım; bir haftalık işinizi sistemde yapın, sonra karar verin.